1. Veri sorumlusu ve metnin kapsamı
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Matematikus Flow hizmetinin işletilmesi sırasında işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Matematikus Flow / Dr. Bahadır Yıldız olarak hareket eder. Bu metin; öğretmen ve yönetici hesaplarını, öğrencilerin sınıfa katılımını, ödev ve değerlendirme işlemlerini, ayrı onamla yürütülen Araştırma Modu çalışmalarını, destek iletişimini ve isteğe bağlı kullanılabilirlik anketini kapsar.
Bir okul veya öğretmen öğrenci verilerini kendi amaç ve talimatlarıyla sisteme giriyorsa, ilgili eğitim kurumu ya da öğretmen de kendi süreçleri bakımından ayrıca veri sorumlusu olabilir.
2. İşlenen kişisel veriler
Hesap ve iletişim
Öğretmenin adı, e-posta adresi, isteğe bağlı okul ve branş bilgileri; yönetici tarafından oluşturulan hesap bilgileri.
Öğrenci ve sınıf
Ad veya rumuz, varsa öğrenci numarası, sınıf üyeliği, son erişim zamanı ve güvenli giriş için şifrelenmiş PIN özeti.
Eğitim çalışmaları
Akış şemaları, taslaklar, teslimler, sürümler, teslim zamanı, puan, rubrik sonuçları, geri bildirim ve görev etkinlikleri.
Güvenlik ve teknik kayıtlar
Şifre özeti, oturum ve parola yenileme kayıtları, zorunlu çerezler ile hizmet güvenliği için barındırma altyapısında oluşabilecek temel istek ve hata kayıtları.
İsteğe bağlı geri bildirim
Kullanılabilirlik anketinde seçilirse rol, yaş, cinsiyet, soru yanıtları ve hesaplanan SUS puanı. Bu form isteğe bağlıdır.
Araştırma Modu
Takma katılımcı kimliği, onam zamanı ve sürümü, 8-FRSS ham yanıtları ve faktör puanları, görev metinleri ve yanıtları, seçilen kanıt blokları, Flow sürümleri ile ekleme, silme, düzenleme, çalıştırma, girdi, çıktı ve hata gibi zaman damgalı anlamlı süreç olayları. Aktif veri toplama sırasında araştırma kaydı sınıf listesindeki ad ve öğrenci numarasıyla bağlantılıdır. Bu kimlik bilgileri araştırma CSV/JSON dışa aktarmalarına eklenmez. Veri toplama kapatıldıktan sonra araştırmacı sınıf ve öğrenci bağlantılarını kalıcı olarak kaldırarak yalnızca takma kimlikli araştırma kayıtlarını bırakabilir.
3. İşleme amaçları
- Hesap oluşturmak, kimlik doğrulamak ve yetkili erişimi sağlamak,
- Sınıf, öğrenci, ödev, teslim, puanlama, rubrik ve analiz özelliklerini çalıştırmak,
- Akış çalışmalarını kaydetmek, görüntülemek, öğretmene iletmek ve sürüm geçmişini korumak,
- Şifre yenileme ve hizmet bildirimlerini göndermek, destek taleplerini yanıtlamak,
- Güvenliği sağlamak, kötüye kullanımı önlemek, teknik hataları gidermek,
- İsteğe bağlı ve ayrı onayla gönderilen anket sonuçlarını ürünü iyileştirmek için toplu olarak incelemek.
- Araştırma Modu etkinleştirildiğinde ve ayrı katılımcı onamı alındığında, akıl yürütme ve Flow inşa süreçlerini araştırma soruları kapsamında incelemek, yeniden oynatmak ve bilimsel analiz için dışa aktarmak.
4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Veriler; kayıt, giriş, sınıfa katılım, ödev hazırlama ve teslim etme formları; Flow editörü; yönetici ve öğretmen panelleri; e-posta işlemleri; zorunlu çerezler ve teknik kayıtlar yoluyla elektronik ortamda toplanır.
Hizmetin sunulması için gerekli veriler Kanunun 5/2-(c) bendindeki sözleşmenin kurulması veya ifası, 5/2-(e) bendindeki bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve 5/2-(f) bendindeki temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat şartlarına dayanılarak işlenir. Bu şartların bulunmadığı isteğe bağlı kullanılabilirlik anketi ve Araştırma Modu gibi işlemlerde açık rıza/onam alınır.
5. Verilerin aktarıldığı taraflar
Öğrenci çalışmaları yalnızca ilgili sınıfın yetkili öğretmeni ve gerektiğinde sistem yöneticisi tarafından görüntülenir. Hizmetin çalışması için gerekli ölçüde barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcılarından yararlanılabilir. Hukuken yetkili kamu kurumlarına yalnızca mevzuat gerektiriyorsa bilgi verilir. Kişisel veriler reklam amacıyla satılmaz.
6. Saklama ve silme
Veriler, hesap ve sınıf ilişkisi sürdüğü veya eğitim çalışmasının takibi için gerekli olduğu sürece saklanır. Araştırma Modu verileri, ilgili onam metninde belirtilen araştırma ve saklama süresiyle sınırlı tutulur; araştırmacı panelinden proje bazında yönetilir. Amaç sona erdiğinde; hukuki uyuşmazlık, güvenlik ve zorunlu saklama süreleri dikkate alınarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Parola yenileme bağlantıları kısa süreli ve tek kullanımlıdır. Tarayıcıdaki yerel Flow ve gönderilmeyi bekleyen olay kayıtları kullanıcı tarafından tarayıcı verileri temizlenerek kaldırılabilir.
7. İlgili kişinin hakları ve başvuru
Kanunun 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarılan üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme; şartları oluştuğunda silme ya da yok etme ve bu işlemlerin aktarılan taraflara bildirilmesini isteme; otomatik analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Öğretmen ve yönetici hesapları, başvurularını sistemde kayıtlı e-posta adreslerinden bahadir@bahadiryildiz.net adresine iletebilir. Öğrenci verileriyle ilgili talepler ilgili sınıf öğretmeni veya okul üzerinden de iletilebilir. Talepte ad-soyad, başvuruya konu işlem ve kimliği doğrulamaya yeterli bilgi bulunmalıdır. Başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır.